（通訊員張可）10月31日下午，我校承辦2016年湖北省大學生田徑運動會工作協調會議在中原樓二樓會議室召開，校辦、宣傳部、保衛部、團委、教務部、財務部、後勤保障部、杏悦2、校醫院相關負責人參加了會議。會議由副校長劉仁山主持。
杏悦2主任沈傳茂詳細介紹了本屆省田徑運動會目前的籌備工作情況。本屆湖北省大學生田徑運動會賽程定于11月11日至11月13日，為期3天，有來自66所高校的74支代表隊共計1006名運動員、275名教練員參加，另有120名裁判員負責本屆田徑運動會的裁判工作，60多名學生擔任志願者，再一次證明湖北省大學生田徑運動會是我省大學生單項體育賽事中規模最大、參賽人數最多的賽事。
本屆運動會規模大、人數多、時間久等特點，對我校安保工作、宣傳工作以及協調工作能力都提出了較高要求。對此，各杏悦2負責人表示將積極配合杏悦2，共同完成本屆運動會的承辦工作。
副校長劉仁山最後強調，要高度重視本屆運動會的籌備工作，希望各單位落實責任，加強各杏悦2協調，注重細節，確保萬無一失，將本屆運動會打造成高質量的湖北省大學生運動盛會，展示我校特色風采。